Cheque recebido fica na gaveta até compensar: ele ainda não é dinheiro no caixa. A aba Cheques, no Financeiro, mostra os recebidos e os emitidos, pela data de bom para.
Receber em cheque
- Abra a conta a receber.
- Toque em Recebi um cheque.
- Preencha o número, o banco, o nome no cheque, o valor e a data de bom para.
- Toque em Registrar cheque recebido.
O cheque fica na gaveta e a parte da conta que ele cobre não pode receber outro pagamento.
Quando o cheque compensar
Na lista de cheques (ou na conta), toque em Compensou, escolha em qual conta foi depositado e a data. Só então o valor entra no caixa.
Quando o cheque voltar
Toque em Voltou e escreva o motivo (por exemplo, "sem fundos"). Se ele já tinha compensado, o recebimento é desfeito e a conta volta a ficar em aberto.
Pagar uma conta com o cheque da gaveta
Dá para usar um cheque recebido para pagar uma conta, e até juntar dois ou mais cheques.
- Abra a conta a pagar.
- Toque em Pagar com cheque da gaveta.
- Marque os cheques que vai usar. O sistema mostra a soma, quanto paga da conta e o troco.
- Se houver troco, escolha em qual conta ele entra (o caixa do sítio, por exemplo).
- Toque em Pagar com os cheques.
O que acontece:
- O troco entra no caixa na hora.
- O cheque fica a compensar nessa conta. Quando compensar, a conta e a venda de quem deu o cheque ficam pagas.
- Se o cheque voltar, as contas voltam a ficar em aberto e o troco sai do caixa (ele precisa ser devolvido a quem deu o troco).
- Enquanto o cheque não compensa, dá para Desfazer repasse: o cheque volta para a gaveta.
Um cheque que sobra inteiro não entra: se a conta é de R$ 500 e você marca um cheque de R$ 600 e outro de R$ 400, tire um deles.
Pagar com cheque próprio
Para pagar com um cheque seu (emitido), abra a conta e use Pagar com cheque. Ele fica a compensar até sair do banco.